Locatie: Amsterdam

Over Marie-Stella-Maris

Marie-Stella-Maris is een Nederlandse sociale onderneming in de scale-up fase. Met de verkoop van natuurlijk mineraalwater, natuurlijke body care en luxe huisparfums dragen we actief bij aan duurzame waterprojecten. Duurzaamheid, esthetiek en sociale rechtvaardigheid zijn belangrijke kernwaarden voor ons. Kan jij je ook vinden in deze kernwaarden en wil je impact maken? Sluit je dan aan bij ons team!

Marie-Stella-Maris waardeert diversiteit en moedigt alle gekwalificeerde kandidaten aan om te solliciteren, ongeacht geslacht, leeftijd, etniciteit, religie, seksuele geaardheid of fysieke beperkingen.

De functie

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie van het kantoorpand. Je houdt je bezig met zaken als werkplekken, coördineert de dagelijkse lunch, hebt contact met leveranciers en doet bestellingen. Daarnaast verwerk je dagelijks de inkomende en uitgaande post, waarbij je ook een rol hebt in de ondersteuning van onze Customer Care afdeling. Je vindt het leuk om evenementen & borrels te organiseren, reizen te boeken en mee te denken over passende relatiegeschenken. Je bent hét gezicht en aanspreekpunt van medewerkers op ons kantoor.

Naast de Office taken, die ongeveer 50% van de werkweek in beslag nemen, ondersteun je ook de People & Culture afdeling. Te denken valt hierbij aan een deel van de personeelsadministratie, het online zetten van vacatures en het inplannen van geschikte kandidaten, het welkom heten van nieuwe medewerkers en wagenparkbeheer.

Office:

• Beheren en zorgdragen voor een prettige werkomgeving;

• Opstellen van seatingplan en volledig ingerichte werkplekken;

• Coördinatie dagelijkse lunch (incl. het doen van de bestellingen en voorraadbeheer);

• Postverwerking;

• Onderhoud pand (i.s.m. onze verhuurder);

• Nauw in contact staan met leveranciers (denk aan: schoonmaak, gemeente i.v.m. afvalbeheer, wasservice etc.);

• Bestellen office supplies en relatiegeschenken;

• Organiseren van borrels, evenementen en zakelijke reizen.

HR:

• In- en uitdienstmeldingen en aanverwante personeelsadministratie;

• Vacatures online zetten, geschikte kandidaten uitnodigen en inplannen, maar ook beheer van de recruitmentmailbox;

• Onboarding nieuwe medewerkers (organiseren welkom dag en pakket);

• Wagenpark- en sleutelbeheer (incl. opstellen gebruikersovereenkomsten);

• Berichten plaatsen op intern communicatie platform;

• Checken van facturen;

• Zorgdragen voor genoeg opgeleide BHV-ers.

Jouw profiel

• HBO werk- en denkniveau;

• Ongeveer 2 jaar ervaring in een office management rol (of soortgelijk);

• Ervaring in HR Admin en kennis van arbeidswetgeving en gerelateerde processen is een grote pré!;

• Sterke communicatievaardigheden;

• Een hands-on mentaliteit;

• Mensgericht, betrouwbaar, proactief, zorgvuldig en oog voor detail;

• Affiniteit met duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Wat biedt Marie-Stella-Maris jou?

• Een marktconform salaris en pensioenplan;

• 25 vakantiedagen, vrij op jouw verjaardag en 2 dagen voor 'social responsibility';

• Een Iphone en laptop;

• Workcation;

• 20% korting op Marie-Stella-Maris producten;

• Gratis refillen op kantoor en in de Boutiques;

• Een gezonde en vegetarische lunch;

• Een gezellig kantoor in Amsterdam waar altijd ruimte is voor jouw inbreng, je grapjes of een leuk verhaal over jouw weekend. We werken hard, maar maken ook graag tijd voor borrels & feestjes.

Interesse?

Denk jij dat je de perfecte kandidaat bent voor de rol? Dan zouden we het superleuk vinden om iets van je te horen. Je kunt solliciteren via onderstaande button en wie weet word je uitgenodigd voor een eerste kennismaking.
Mocht je nog vragen hebben, dan kun je contact opnemen via Careers@Marie-Stella-Maris.com